نامه نگاری
جناب آقای ---------
کارشناس محترم ------------
با سلام و تحیت؛
احتراما، پیرو اطلاع رسانی قبلی انجام شده در خصوص نحوه تهیه پیش نویس نامه بویژه پیش نویسهای ارسال شده به معاون محترم ، رعایت نکات زیر الزامی است.
- الزاما، سایز صفحه A4 انتخاب شود.
- از فونت " B Nazanin" با اندازه "14" برای متن نامه استفاده شود.
- نام و سمت گیرنده Bold باشد.
- نام گیرنده بصورت "جناب آقای ...." یا"سرکار خانم ......" شروع شود و از درج عناوین "مهندس"، "دکتر" و ... خوداری شود. در صورت استفاده از گزینه "جایگزاری مشخصات" اصلاحات انجام شود.
- دوخط اول یعنی نام و سمت گیرنده نامه فونت “b Titr” و با اندازه 14 تعریف شود.
- شروع متن نامه بصورت زیر باشد.
جناب آقای ..../ سرکار خانم .......
]سمت[ محترم ...
{یک خط فاصله}
با سلام و تحیت {b nazanin - bold}
احتراماً{b nazanin - bold}، .......... {b nazanin - normal}......
- ابتدای هر پارگراف با یک Tab آغاز شود.
- بخش های مهم بصورت Bold باشند.
- حتماً فایل های پیوست بطور خوانا و مرتب درج شوند.
- تمام نامههایی که در متن نامه به آنها اشاره شده است در "سایر اطلاعات" لینک شوند.
- تمامی گیرندگان نامه در تهیه پیشنویس در بخش مربوطه درج شوند و ترتیب درج با توجه به سمت
رعایت شود. - از عناوین"پیرو نامه" و "بازگشت به نامه" به درستی استفاده شوند.
- فاصله بین خطوط 15/1 در نظر گرفته شود.
- در صورت وجود سابقه مکاتبات قبلی و در صورت لزوم اشاره به آنها در متن نامه، حتماً شماره و تاریخ نامه در متن نامه قید شود.
- قبل از علائمی چون "."، "،"، "؛"، "("، ")" و هیچ گونه فاصله ای نباشد و بعد از آنها حتما یک فاصله درج شود.
+ نوشته شده در شنبه سوم خرداد ۱۳۹۹ ساعت 10:5 توسط محمد رضا اسدی
|